人民法院的诉讼文书，是国家的重要文书之一，它所形成的档案，是人民法院审判活动的真实记录，它反映了人民法院贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法律、法令的情况和人民法院的基本职能，又是人民法院进行审判活动的依据和必要条件。
为加强案卷管理，保证案卷安全，经请示院领导同意，我院办公室对案卷的归档和借阅增加了新的规定和举措：
一、各业务庭室必须严格按照诉讼文书立卷的要求做好立卷归档工作，案卷装订要正、副卷分开。
二、外单位（主要指临汾中院、纪检委、检察院、政法委）调卷一律由审管办审查办理，所调卷宗包括归档和未归档案卷。
三、 本院各部门调卷必须由本部门正式人员按规定办理。