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我院档案管理达省三级
  发布时间:2014-06-12 09:13:57 打印 字号: | |

 

69,世界档案日,受省档案局委托,由市档案局组成的档案管理升级考评小组,按照《机关档案管理定级、升级标准》要求,对我院档案管理工作进行了认真的考核验收,逐项打分,我院以优异的成绩达到档案管理省三级目标,我市高剑云副市长对我院档案管理工作给予高度评价并颁发了达标证书。 

2011年我院搬入新址后,院党组决定把档案达标工作纳入重要工作议程,投入资金20余万元,购置安装了防盗窗、档案密集架、电脑、档案盒、文件柜、阅卷台等设备,这些基础设施的更新,工作环境的改善,为档案的现代化管理奠定了物质基础。 

2012年下半年,我院档案管理达标工作开始启动,院成立了档案管理达标工作领导小组,健全了各类组织和制度。在市档案局的大力帮助指导下,对库存档案进行了大清理,对一些不符合要求的卷宗重新整理,对需存档的各门类载体的档案全面的收集归档。现我院档案起止年限为1958年到2012年,共有各类档案3011卷,其中文书档案2286卷,业务档案27825卷,会计档案656册,科技档案2册,实物档案396件。并建立了案卷目录索引42册。通过清查整理,我院档案资料收集比较齐全,组卷较为合理,保管期限划分准确,案卷装订符合要求,字迹书写符合归档要求,档案的质量和完整度符合规范要求。现我院的档案管理工作已基本达到了科学化、规范化、制度化。

 

责任编辑:徐利、谷明辉